Sélectionnez
efficacement
Lorsque vous affichez des fichiers dans l'explorateur Windows, il peut arriver
que vous ayez besoin d'en sélectionner plus d'un à la fois.
Vous disposez par exemple dans un dossier d'une trentaine de fichiers. Vous
pouvez supprimer ceux que vous souhaitez en les sélectionnant et en les
supprimant manuellement un par un.
Plus simple et plus rapide, vous pouvez utiliser une des trois méthodes
suivantes pour sélectionner plusieurs fichiers à la fois. Notez que cela
fonctionne également pour les dossiers, les lecteurs, etc...
Tous les fichiers à sélectionner sont les uns à la suite des autres
:
Si tous les fichiers à sélectionner sont les uns à la suite des autres,
cliquez sur le premier avec le bouton gauche de la souris puis appuyez sur la
touche Maj.
Tout en maintenant cette touche enfoncée, cliquez sur le dernier fichier de
la liste. Les deux fichiers ainsi que tous ceux se trouvant entre eux sont
alors sélectionnés.
Les fichiers à sélectionner sont éparpillés dans un dossier :
Si les fichiers à sélectionner sont éparpillés à travers un dossier,
cliquez sur le premier. Pressez ensuite la touche Ctrl puis, tout en la
maintenant enfoncée, cliquez un par un sur les autres fichiers à sélectionner.
Vous souhaitez sélectionner tous les fichiers d'un dossier :
Enfin, pour sélectionner tous les fichiers d'un dossier, utilisez simplement
le raccourci clavier Ctrl + A. Cette commande est également
accessible par le menu Edition, Sélectionner tout.
Une fois que vous avez sélectionné ces fichiers, les actions que vous ferez
seront appliquées à tout le groupe. Par exemple si vous appuyez sur la touche Suppr,
tous les fichiers sélectionnés seront supprimés. Si vous cliquez sur la sélection
avec le bouton droit de la souris, vous aurez accès à d'autres fonctionnalités
: copier, déplacer, envoyer vers, ...
Astuce : Le nombre de fichiers à sélectionner est trop important ?
Si le nombre de fichiers à sélectionner est trop important, pensez à utiliser
la fonction Inverser la sélection. Sélectionnez uniquement les fichiers
que vous ne souhaitiez pas sélectionner à l'origine puis déroulez le menu Edition,
Inverser la sélection. Tous les fichiers désélectionnés deviennent sélectionnés
et inversement.
Raccourcis
clavier
|
Les
raccourcis basiques
|
|
Copier
|
 +
|
|
Couper
|
+
|
|
Coller
|
+
|
|
Sélectionner
tout
|
+
|
|
Annuler
|
+
|
|
La
manipulation de fichiers et de dossiers
|
|
Ouvrir
l'Explorateur
|
 +
|
|
Sélectionner
le premier élément d'une fenêtre
|
|
|
Sélectionner
le dernier élément d'une fenêtre
|
|
|
Revenir
au dossier précédent
|
|
|
Renommer
le fichier ou le dossier sélectionné
|
|
|
Supprimer
l'élément sélectionné
|
|
|
Supprimer
définitivement sans passer par la corbeille
|
 +
|
|
Rechercher
un fichier ou un dossier
|
+
|
|
Copier
l'élément sélectionné
|
tout en faisant glisser l'élément
|
|
Créer
un raccourci vers l'élément sélectionné
|
+
tout en faisant glisser l'élément
|
|
La
manipulation des fenêtres et des menus
|
|
Afficher
le menu Démarrer
|
ou
+
|
|
Afficher
le Bureau
|
+
|
|
Réduire
toutes les fenêtres
|
+
|
|
Agrandir
toutes les fenêtres
|
+
+
|
|
Fermer
la fenêtre ou le programme actif
|
 +
|
|
Basculer
d'un élément ouvert à un autre
|
+
|
|
Parcourir
les éléments ouverts
|
+
|
|
Accéder
au menu contextuel de l'élément sélectionné (correspond à un clic
droit)
|
+
 ou
|
|
Passer
d'un objet à un autre
|
|
|
Actualiser
le contenu de la fenêtre active
|
|
|
Ouvrir
le menu contextuel de la fenêtre active
|
+
|
|
Activer
la barre de menu dans le programme actif
|
|
|
Dérouler
la barre d'adresses dans l'Explorateur
|
|
|
Rechercher
|
|
|
Accessibilité
|
|
Activer
et désactiver les touches filtres
|
droite pendant 8 secondes
|
|
Activer
et désactiver le contraste élevé
|
gauche +
gauche +
|
|
Activer
et désactiver les touches souris
|
gauche +
gauche +
|
|
Activer
et désactiver les touches rémanentes
|
5 fois
|
|
Activer
et désactiver les touches bascules
|
pendant 5 secondes
|
|
Lancer
la fenêtre des utilitaires (loupe, clavier virtuel)
|
+
|
|
Divers
|
|
Afficher
l'aide relative à l'élément sélectionné
|
|
|
Lancer
le centre d'aide et de support (Windows XP)
|
+
|
|
Lancer
la fenêtre des propriétés systèmes
|
+
|
|
Rechercher
un ordinateur
|
+
+
|
|
Verrouiller
votre session
|
+
|
|
Ouvrir
la boîte de dialogue Exécuter
|
+
|
|
Empêcher
la lecture automatique de CD
|
au moment de l'insertion
|
|
Annuler
la tâche en cours (une sélection par exemple)
|
|
Ceux-ci remplacent avantageusement l'usage de la souris et du menu Démarrer :
Arrêt ultra-rapide de WinXP : [Touche
Windows][L]
Arrêt de Win2000 (bureau en avant-plan)
: [Alt][F4] + [A]
+ [¿ (Enter)]
Arrêt de WinXP : [Alt][F4]
+ [T] + [¿
(Enter)]
Redémarrage de Win2000/XP : [Alt][F4]
+ [R] + [¿ (Enter)]
Mise en veille de Win2000/XP : [Alt][F4]
+ [M] + [¿ (Enter)]
Bouton droit de la souris (menus
contextuels) : [Shift][F10]
Bureau visible (touche bascule) : [Touche
Windows][D]
Explorateur de Windows : [Touche
Windows][E]
Fermer la fenêtre active : [Alt][F4]
Développer une branche de l'explorateur :
[*] sur répertoire sélectionné
Dialogue "Exécuter" : [Touche
Windows][R]
Gestionnaire de tâches : [Ctrl][Shift][Esc]
Menu Démarrer : [Touche
Windows] ou [Ctrl][Esc]
Panneau de Configuration : [Touche Windows][C]
Passer d'une fenêtre à une autre : [Alt][Esc]
Propriétés d'un fichier ou d'un dossier
: [Alt][¿ (Enter)]
Propriétés Système : [Touche
Windows][Pause]
Rafraîchir une fenêtre : [F5]
Rechercher : [Touche
Windows][F]
Réduire une fenêtre dans la barre des tâches
: [Alt][Space][D]
Réduire/Restituer toutes les fenêtres
(Bascule) :
Utilitaires d'accessibilité : [Touche
Windows][U]
Le Copier-Coller
Le copier-coller est une fonctionnalité aux
multiples facettes qui est très utile en de multiples occasions.
Le principe de fonctionnement est simple : on
prends ou on copie un élément du système que l'on place dans la mémoire de
l'ordinateur (dans une zone appelée "presse-papier") pour le ré-utiliser.
Ce peut être une image, un fichier ou un texte.
 |
Raccourcis clavier :
[Ctrl] + [A]
==> Édition > Sélectionner tout
[Ctrl] + [X]
==> Édition > Couper (Mettre en mémoire et supprimer de
l'emplacement d'origine)
[Ctrl] + [C]
==> Édition > Copier (Mettre en mémoire sans supprimer)
[Ctrl] + [V]
==> Édition > Coller (Utiliser ce qui est en mémoire à
l'emplacement actuel)
|
1) Faire des captures d'écran
Il faut déjà mettre en mémoire l'écran :
pour se faire, 2 possibilités :
a) [Alt]
+ [Impr écran] :
Ces 2 touches appuyées simultanément (à la manière d'une majuscule : Alt
d'abord, puis Impr écran, puis on relâche dans le sens inverse) provoquent le
transfert en mémoire de la fenêtre active (celle qui est en cours
d'utilisation et dont la barre de titre se différencie des autres par sa
couleur plus soutenue).
b) [Impr
écran] : Cette touche envoie dans la mémoire la totalité de l'écran
actuellement visible (A utiliser uniquement si la première solution ne marche
pas ou est insuffisante).
Dans le cas de l'utilisation d'une application
de type "DOS", l'appui de cette touche peut quelques fois envoyer ce
qui se trouve à l'écran directement sur l'imprimante.
Ensuite, on va transférer ce qui se trouve
en mémoire vers l'application la plus appropriée à l'utilisation attendue :
a) Pour illustrer un document, on va insérer
directement cette image (dans Word, par exemple) par le menu Edition >
Coller.
b) Pour envoyer par mail, il faut créer
un fichier image en collant le contenu de la mémoire dans un logiciel de dessin
qui soit capable de générer un fichier image d'un format allégé (le JPG
est fortement conseillé et le BMP est à proscrire. Le GIF peut
être une solution de remplacement au JPG). MSPaint est un logiciel qui est
fourni avec Windows et qui peut, la plupart du temps, sauvegarder dans ces
formats. La manipulation est la suivante : Ouvrir MSPaint (Démarrer >
Exécuter : mspaint ), faire Image > Attributs
: [10] et [10] et valider (afin de ne pas générer une
image inutilement trop lourde), puis Edition > Coller (valider
une éventuelle demande). Pour finir, faire Fichier > Enregistrer
sous... (choisissez un nom et un emplacement, prenez Type : JPG ou GIF et
validez) puis fermez mspaint.
Vous venez de créer un fichier image qui sera simple à joindre à
un mail (Pour O.E. : Insertion > Pièce jointe lors de la composition du
message) et qui sera lisible par votre correspondant.
2) Ré-utiliser un texte
C'est plus simple qu'une capture d'écran :
- Sélectionner (à la souris, au clavier, par
Édition > Sélectionner tout ou par Ctrl + A)
- Couper ou Copier en mémoire.
- Se placer là où doit être réutilisé le
texte et faire Édition > Coller (ou Ctrl + V).
3) Déplacer ou Copier un fichier
En général, on utilise l'explorateur (appuyer
sur [ÿ]
+ [E]
) :
- Sélectionner le ou les fichier(s)/répertoire(s).
- Couper (pour déplacer) ou Copier (pour
dupliquer).
- Se rendre à l'emplacement désiré (au
besoin, créer un dossier).
- Coller le fichier
(Attention à ce que vous déplacez : évitez de
toucher aux fichiers qui se trouvent à la "racine" du disque, ainsi
qu'au contenu du répertoire "Windows")
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